Sida 1 av 8

Inbjudan till VFR Nordic Meet 2016 - Mälardalen

Postat: tis jan 19, 2016 17:10
av Conseal
Nu är det dax att anmäla sig till VFR Nordic Meet

VFR Nordic Meet 2016
Mälardalen

Den 12-14 Augusti är det VFR Nordic Meet för 7 året i rad!

Årets träff hålls på Frustunaby i Gnesta ca 7 mil söder om Stockholm.
WGS84 DD (lat, long): 59.05873, 17.30553WGS84
DMS (lat, long): N 59° 3' 31.42", E 17° 18' 19.92"
WGS84 DDM (lat, long): N 59° 3.5236', E 17° 18.3319'RT906549545.449, 1586083.059
SWEREF99 TM: 6548873.428, 632215.712

Mat på träffen kommer ingå men eventuellt får mat under rundan bekostas separat .. har inte kommit så långt än.
Drycker ingår inte utan kommer tillhandahållas av oss till förmånliga priser och dem betalar man innan man åker hem. Kontant eller Swish.

Det finns 42 sovplatser fördelade på flera (7) byggnader, samtliga har täcke och kudde (sängkläder medtges).
Tältmöjligheter finns enligt uppgift inte (återkommer om detta ändras)
Om du är badsugen finns det en liten sjö i direktanslutning till anläggningen

Max antal deltagare är 42 personer varav 42 inomhus.


Vilka är då välkomna?
Vi kör med samma regler som vi gjort hela tiden ;)
Man ska helst vara medlem i nåt av följande forum:
* vfr-forum.se
* vfr.dk
* vfr-forum.dk
* vfr-klubben.no
* honda-v4.com

Man ska ha ett genuint intresse för Honda V4 hojar. Detta är det viktigaste!!
Man ska helst komma på en Honda V4.
Har man ingen V4 så kommer man ändå, på en annan hoj.
Om man av medicinska skäl inte kan köra hoj till träffen så kommer man i tex bil.
Kraschar man hojen innan träffen så lånar man t.e.x. grannens hoj eller bil och kommer ändå.
Sambo, fru, man eller käraste är naturligtvis välkomna!!!!

Det är fem viktiga datum att hålla reda på:

2016 31 Maj Då måste jag ha fått in 20 betalda anmälningar annars lägger jag ner träffplanerna. Detta för att jag ska ha garanti att jag får in pengarna för att betala till hyra av gården (minimiantal men det är samma kostnad per person avsett).

2016 24 Juni Är sista datum att anmäla sig till träffen = bet 475:- Inga pengar, inget anmälningsmail, ingen giltig anmälan.
Lite dyrare än tidigare år men det är vad de ska ha betalt för anläggningen.

2016 15 Juli Tillägssavgiften på 300kr ska vara inbetald.

ANMÄLAN ÄR BINDANDE!!
I väldigt ömmande fall betalar vi tillbaka avgiften

OBS! Sista datum för anmälan och betalning är den 24 Juni OBS! [/b]

2016 30 Juni meddelar jag hur mycket ni ska betala i resterande belopp.
Allt hänger i luften fortfarande så hur mycket det blir är oklart men det lär bli max 500kr (Första gången så jag höftar grovt)

2016 15 juli är sista datum att betala in resterande belopp.

2016 12 Augusti Då ska ni vara på plats på Frustunaby!

Betalningen sker alltså i TVÅ steg:
Anmälan = 475:- sista inbetalning den 24/6
Restbetalning = 300:- sista inbetalningsdatum 15/7

Anmälan går till enligt följande:
Senast den 24 juni betalar ni in 475 SEK på mitt konto:
Bank: Nordea
Clearingnummer: 3082
Kontonummer: 23 29816
IBANnr: SE6830000000030822329816
BIC: NDEASESS

I meddelanderutan skriver du ditt nickname Tex HondaHasse

När du betalt, via bank skickar du ett mail till vfrforum (a) gmail.com.
Detta gäller ALLA

Rubrik på mailet SKA vara "Anmälan till VFRmeet 2016"

I mailet skriver du:
* Ditt Namn
* Alias på forumet
* Vilket forum
* Hojmärke (tex Honda VFR 800 -99) eller bil
* Inbetalningsdatum
* Övriga viktiga uppgifter, tex allergier.

OBS! OBS! OBS!
Det är mycket viktigt att ni skickar mail med ALLA ovanstående uppgifter, annars är det omöjligt för mig att hålla koll på vilka som är anmälda!
Inte PM utan MAIL till vfrforum (a) gmail.com!
Den 30 Juni meddelar jag hur mycket ni ska betala in i resterande belopp och instruktioner på hur det ska gå till.

Jag skriver här i tråden hur vi ligger till, vilka som anmält sig, sängplatser kvar, totalt platser kvar osv.

I skrivande stund är inga detaljplaner klara och berörda i regionen måste/får gärna ställa upp så vi får till en bra träff.
Håll tummarna för att det blir nästan lika bra som tidigare år iallafall.

Re: Inbjudan till VFR Nordic Meet 2016 - Mälardalen

Postat: tis jan 19, 2016 17:12
av Conseal
Här kommer det uppdateras med kommande information såsom anmälningslista samt övrig information.


1. Conseal
2. Maciver
3. adrian_vg
4. TommyGsson
5. Råttis
6. Fru Maciver
7. Mister
8. kebne
9. Donner
10. Hasse
11. Åsa
12. JONHER
13. Göingen
14. Seth
15. M@rtini

...


Mailat in anmälan
Mailat in anmälan & grundavgiften mottagen
Mailat och grundavgift samt tilläggsavgift mottagen



Anmälda från Sverige: 15
Anmälda från Danmark: 0
Anmälda från Norge: 0
Totalt: 15 st anmälda.

Platser kvar inne: 27 st

Anmälda, ej betalda: 0 st
Betalt anmälningsavg: 15 st
Betalt tilläggsavgift: 0. st

Anmälda hojar:
RC24-1 1986-1987: 0 st
RC24-2 1988-1989: 0 st
RC36-1 1990-1993: 0 st
RC36-2 1994-1997: 0 st
RC46-1 1998-2001: 5 st
RC46-2 2002- : 3 st
VFR 1200: 1 st
1200 Crossrunner 0 st
Andra VFR: 0 st
Andra Honda: 0 st
Andra konstiga märken: 3 st
Andra fordon: 1 st
Totalt: 12 hojar, 1 bil


Upplägget för träffen blir som följer.

Fredag:
14:00 och framåt Ankomst och incheckning.
Samkväm och så småningom finns det även middagsmat.

Lördag:
Frukost
Köra hoj: Avfärd någon gång mellan 9 & 10, Rundan är på ca 18mil. Stopp ungefär halvvägs för fika/lunch (som inte ingår i träffkostnaderna) Finns även en tankomat där.
För de med GPS så har jag lagt upp rutten som gpx .. kan vara bra om några har den med sig för säkerhets skull eftersom min bror som skulle hjälpa till under rundan krashade sin
gixxer förra helgen. Rutten
Eftersom Hasse troligen kör rundan i min bil kan vi ju se till att ha en liten bensindunk med om någon Kåtte behöver lite extra :roll: .
Middag och samkväm resten av kvällen

Söndag:
Frukost, Städning och avfärd

Förhoppningsvis så har allt gått bra och vi åker hem glada med en tår i ögat för att det är långt till nästa år.

Re: Inbjudan till VFR Nordic Meet 2016 - Mälardalen

Postat: tis jan 19, 2016 18:17
av Seth
Säger bara. Jag kommer

Skickat från min D5803 via Tapatalk

Re: Inbjudan till VFR Nordic Meet 2016 - Mälardalen

Postat: tis jan 19, 2016 18:26
av Maciver
Planerar att delta, ev 2 pers.

Edit: Anmäld och betalt.

Re: Inbjudan till VFR Nordic Meet 2016 - Mälardalen

Postat: tis jan 19, 2016 18:27
av HondaHasse
Vi kommer också! I samma fordon som sist, om vi har hojen på släp det får framtiden utvisa...

Re: Inbjudan till VFR Nordic Meet 2016 - Mälardalen

Postat: tis jan 19, 2016 19:34
av Tommy Gsson
Kommer, meddela när första medhjälparträffen är. :D
Tommy.

Re: Inbjudan till VFR Nordic Meet 2016 - Mälardalen

Postat: tis jan 19, 2016 19:45
av Conseal
Tommy Gsson skrev:Kommer, meddela när första medhjälparträffen är. :D
Tommy.
Självklart, får väl ta en liten träff framöver du är självskriven [FACE WITH STUCK-OUT TONGUE AND WINKING EYE]

Re: Inbjudan till VFR Nordic Meet 2016 - Mälardalen

Postat: ons jan 20, 2016 01:52
av Råttis
Hepp!

Anmäler mig plus ev en till.

/Råttis

Re: Inbjudan till VFR Nordic Meet 2016 - Mälardalen

Postat: ons jan 20, 2016 08:31
av adrian_vg
Tommy Gsson skrev:Kommer, meddela när första medhjälparträffen är. :D
Tommy.
+1!

Och jag anmäler mig till träffen också naturligtvis. Anmälan kommer den 27 i månaden. :wink:

Re: Inbjudan till VFR Nordic Meet 2016 - Mälardalen

Postat: ons jan 20, 2016 12:13
av M@rtini
Kommer givetvis också. :tummenupp

Re: Inbjudan till VFR Nordic Meet 2016 - Mälardalen

Postat: ons jan 20, 2016 15:14
av Tyrannosaurus
Jag är på! :tummenupp
Länge sen jag var med nu så det är dags och i år ska det åkas hoj igen.

Re: Inbjudan till VFR Nordic Meet 2016 - Mälardalen

Postat: sön jan 24, 2016 08:23
av Donner
Härligt :D

Kommer såklart :banana

Re: Inbjudan till VFR Nordic Meet 2016 - Mälardalen

Postat: sön jan 24, 2016 16:26
av Mister
Kommer så klart! :)

Re: Inbjudan till VFR Nordic Meet 2016 - Mälardalen

Postat: tor jan 28, 2016 21:16
av Conseal
Vill påminna om att ett mail måste skickas .. ser ut som ngn betalat men inte skickat mail och då blir det en donation per automatik :P

Re: Inbjudan till VFR Nordic Meet 2016 - Mälardalen

Postat: fre jan 29, 2016 07:37
av adrian_vg
Conseal skrev:Vill påminna om att ett mail måste skickas .. ser ut som ngn betalat men inte skickat mail och då blir det en donation per automatik :P
Antgagligen jag.

Skickar mejl om träffen.
Donation har du redan fått. :P

Edit: Skickat!